التحليل الوظيفي وأبعاد العملية الإدارية

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يتفق جميع مهنيو الموارد البشرية أن التوصيفات الوظيفية تعد أداة أساسية ومحورية في جميع عمليات الموارد البشرية وأن كتابة تلك التوصيفات تعد فنّاً ومهارة . يركز هذا البرنامج على كيفية إجراء التحليلات الوظيفية الدقيقة وكتابة التوصيفات الوظيفية التفصيلية التي تركز على الجوانب الأساسية للنتائج الوظيفية لتقييم الوظائف بموضوعية وبذلك تحديد قيمتها للمؤسسة بصورة مناسبة . بالإضافة لذلك تتناول الدورة المبادئ التوجيهية للتقييم الوظيفي وكيفية تطبيقيها.

أهداف االبرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق المبادئ الأساسية للتحليل والتقييم الوظيفي
• إعداد مقابلات تحليل وظيفي دقيقة وتفصيلية
• كتابة توصيفات وظيفية واضحة وفقاً لمخرجات التحليل الوظيفي
• توضيح مدى أهمية التقييم الوظيفي كأداة "للاتساق والعدل الداخلي"
• توضيح أسباب أهمية الإدارة الفعالة لأنظمة التقييم الوظيفي
• تقييم مدى فعالية الخيارات المتوفرة للتقييم الوظيفي واتخاذ القرارات التي تستند إلى المعلومات والحقائق حول ماهية نظام التقييم الوظيفي الذي يجب استخدامه وأسباب ذلك الاختيار

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو وخبراء الموارد البشرية.
• قادة الفرق ومدراء وشركاء الموارد البشرية الذين يودّون تنمية مهاراتهم في التحليل الوظيفي وكتابة وتقييم التوصيفات الوظيفية.

محاورالبرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مقدمة ونظرة عامة:

• تدفع المؤسسات للوظائف وليس الأفراد
• التحليل والتقييم الوظيفي كجزء من النظام المتكامل للتعويضات
• المدى الواسع لاستخدامات التوصيف الوظيفي
• إجراء التحليل الوظيفي
• استخدامات التحليل الوظيفي
• منهجيات التحليل الوظيفي
• عملية التحليل الوظيفي
• القواعد التوجيهية للتحليل الوظيفي
• ما يجب الالتزام به وما يجب تجنّبه في مقابلات التحليل الوظيفي
• الجانب العملي

الوحدة الثانية:

كتابة التوصيفات الإدارية:

• المسؤوليات المؤسسية
• كتابة التوصيف الوظيفي مع مراعاة نظام التقييم الوظيفي
• منهجية جوانب النتائج الرئيسة لكتابة التوصيفات الوظيفية
• لغة وشكل التوصيفات الوظيفية
• الاختبار الأشمل لمدى فعالية التوصيف الوظيفي
• الجانب العملي
• نظرة عامة على التقييم الوظيفي
• تعريف التقييم الوظيفي
• التقييم الوظيفي والاتساق الداخلي
• أهداف التقييم الوظيفي

الوحدة الثالثة:

منهجيات التقييم الوظيفي:

• منهجيات التقييم الوظيفي: اختيار ما يتلاءم منها مع احتياجاتك
• التقييم البسيط
• تصنيفات الدرجات الوظيفية
• أنظمة نقاط العوامل
• الأنظمة الرئيسة لنقاط العوامل
• اختيار النظام

الوحدة الرابعة:

وصف وشرح نظام التقييم الوظيفي:

• العوامل السبعة لنظام التعويضات
• الشرح التفصيلي لجميع عوامل النظام
• العوامل الحكمية وغير الحكمية
• توجيهات النظام
• مصادر الخطأ في تطبيق نظام التقييم الوظيفي
• الصفات الأساسية للمقيّمين
• الجانب العملي

 الوحدة الخامسة:

الإدارة والمحافظة على النظام

• أهمية التوصيفات الوظيفية
• سياسة التقييم الوظيفي
• ضرورة السرية في التقييم الوظيفي
• إجراءات التقييم الوظيفي
• الإدارة والإجراءات
• إدارة التقييم الوظيفي عبر عمليات اللجان
• أهمية التواصل في التقييم الوظيفي